Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Joué-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire
**Assurer la gestion administrative du BAFA / BAFD (30%)**
- Réaliser le suivi administratif des stages BAFA / BAFD : gérer les inscriptions, les facturations et paiements, déclarer les sessions, les saisir sur le logiciel métier, gérer la logistique, établir le classeur.
- Accueillir, renseigner et orienter le public : informer le public par tout moyen (accueil physique, par téléphone ou par mail) sur le BAFA / BAFD, les modalités d'inscription et de règlement.
- Transmettre les informations à la responsable du stage : préparation et vérification des classeurs, des éléments comptables et des PV des sessions
**Assurer la gestion administrative de la formation professionnelle (10%)**
- Réaliser le suivi des formations professionnelles en cours, en lien avec la coordination et les formateurs : gestion des stagiaires, feuille d'émargement, déclenchement des indemnités, gestion des interfaces numériques avec les partenaires publics, facturation.
- Gérer les autres actions de formations : convocation, émargement, salle et repas, attestation de participation.
- Préparer les sessions de formations : récupération des candidatures, convocations aux entretiens de sélection, confirmation[...]
